05项目进度管理
# 1 项目进度管理概述
项目进度管理：是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理 （1）规划进度管理：为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程。
（2）定义活动：识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
（3）排列活动顺序：识别和记录项目活动之间的关系的过程。
（4）估算活动资源：估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
（5）估算活动持续时间：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工期的过程。
（6）制订进度计划：分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程。
（7）控制进度：监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更，以实现计划的过程。
# 2 项目进度管理流程
# 作用
规划项目进度管理：是为实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进 度管理计划的过程。
作用：为如何在整个项目过程中管理、执行和控制 项目进度提供指南和方向
# 输入输出
输入 1）项目管理计划 2）项目章程 3）组织过程资产 4）事业环境因素
工具 1）专家判断 2）分析技术 3）会议
输出 1）项目进度管理计划
# 进度管理计划规定内容
- 项目进度模型制定
- 准确度
- 计量单位
- 组织程序链接
- 项目进度模型维护
- 控制临界值
- 绩效测量规则
- 报告格式
- 过程描述
# 活动定义
# 详解
活动为完成工作包所需进行的工作，是实施项目时安排工作的最基本的工作 单元。活动与工作包是1对1或多对1的关系，即有可能多个活动完成一个工作包定义活动
- 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动
- 将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控 制的基础
分解分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分 的技术
# 定义活动
定义活动：通过工作分解结构（WBS），将项目分解为一系列更小更易管理的活动，定义活动通常与工作分解相结合，这些小的活动是具体、可实施的详细任务
# 1.活动清单
应当将所有活动，编制成一个明确的活动清单。活动清单应当采取文档的形式，以便项目其它过程使用和管理活动清单应当使用团队成员明确自己的工作和责任。
# 2.里程碑
活动被划分为更细的层次同时产生了大量的控制点是项目中的重大事项，通常指一个或多个交付物的完成突出特征：达到此里程碑的标准没有歧义。
# 排列活动顺序
定义活动：自顶向下，逐步细化。渐进明细，更加可控
# 定义活动输入输出
输入 1）进度管理计划 2）范围基准 3）组织过程资产 4）事业环境因素
工具 1）分解 2）滚动式规划 3）专家判断
输出 1）活动清单 2）活动属性 3）里程碑清单
# 规划进度管理——渐进（滚动）式规划
# 定义活动输出
工作任务分解
活动清单
进度基准 （1） 被批准的进度模型 （2） 必须经过正式的变更控制程序才能进行变更 （3） 是与实际结果进行比较的依据 （4） 是从进度网络图分析中得到的一种特殊版本的项目进度计划 （5） 进度基准是被项目管理团队认可与批准的项目进度计划 （6） 是项目管理计划的一个组成部分
活动列表
活动属性
定义活动作用：开展估算、编制进度计划、执行项目工作和监控项目工作的作用里程碑清单 作用
计划：与项目整体目标一致并分解为阶段性目标
控制：里程碑通常为强制约束，控制项目各阶段的目标实现
沟通：与管理层、相 关 方 良 好沟通
责任：明确规定了项目各相关方的责任次血
报告: 简 明 、 生 动、通俗、实用
# 活动排序
# 作用
- 排列活动顺序 识别和记录项目活动之间的关系的过程
- 主要作用 定 义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
- 特点 除了首尾两项活动之外，每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后 活动
- 排序 可以由项目管理软件、 手动或者自动化工具来完成
项目进度管理——排列活动顺序
# 排列活动顺序 输入输出
输入
- 进度管理计划
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
- 事业环境因素
- 项目范围说明书
工具
- 确定依赖关系
- 前导图法
- 箭线图法
- 提前量与滞后量
输出
- 项目进度网络图
- 项目文件更新
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
- 风险登记册
# 输入输出 名词解读
前导图法（单代号网络图）
箭线图法
箭线图法三个基本原则： （1）网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号，即网络图中不会有相同的代号。 （2）任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大 （3）流入（流出）同一节点的活动，均有共同的紧后活动（或紧前活动）
- 提前量和滞后量
- 提前量 是相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量。
- 滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量。
# 活动资源估算
# 项目进度管理——估算活动资源
# 概述
- 估算活动资源 是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程
- 作用 明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以便做出更准确的成本和持续时间估算
估算资源活动与估算成本过程紧密相关资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量资源分解结构（RBS）是资源依类别和类型的层级展现
# 输入输出工具
输入 1）进度管理计划 2）活动清单 3）活动属性 4）资源日历 5）风险登记册 6）活动成本估算 7）事业环境因素 8）组织过程资产
工具 1）专家判断 2）备选方案分析 3）发布的估算数据 4）项目管理软件 5）自下而上估算
输出 1）活动资源需求 2）资源分解结构 3）项目文件更新 4）活动清单 5）活动属性 6）资源日历
# 活动历时估算
# 估算活动持续时间
- 估算活动持续时间：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程
- 本过程的作用：确定完成每个活动所需花费的时间量，为制定进度计划过程提供主要输入。
# 输入输出工具
输入 1）进度管理计划 2）活动清单 3）活动属性 4）活动资源需求 5）资源日历 6）项目范围说明书 7）风险登记册 8）资源分解结构 9）事业环境因素 10）组织过程
工具 1）专家判断 2）类比估算 3）参数估算 4）三点估算 5）群体决策技术 6）储备分析
输出 1）活动持续时间估算 2）项目文件更新 3）活动属性 4）为估算活动持续时间而制定的假设条件
# 估算持续时间——估算步骤
应该由项目团队叫最熟悉具体活动的个人或叫组来进行估算 步骤：
- 估算出具体活动的工作
- 估算出计划投入该活动的资源数量
- 估算出完成该活动持续时间
# 输入输出专业名词解读
专家判断 通过借鉴历史信息，专家判断能提供持续时间估算所需信息，根据以往类似项目经验，给出活动持续时间上限。也可用于决定是否需要联合使用多种估算方法，以及如何协调各种估算方法之间的差异
三点估算 也叫PERT法(Program Evaluation and Review Technique)， 在估算每项活动的工期时都考虑三种可能性，即最悲观的工期、最可能的工期和最乐观的工期，再据此计算出该活动的期望工期（平均工期）
参数估算 是一种基于历史参数和项目参数，利用历史数据之间的统计关系以及与其他参数变量来计算成本或持续时间的估算技术。常用的参数估算法有回归分析。
类比估算 是指一种自上而下的成本估算方法， 它通过比照已完成的类似项目的实际持续时间（成本），估算出新项目持续时间（成本）。 类比估算法是最简单实质上是一种专家判断法。
群体决策技术 调动团队成员参与， 提高估算准确度。
# 制定进度计划
# 概念及作用
- 制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进 度模型的过程。
- 作用：把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具， 从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型
- 关键路径法
- 七格图法
- 进度压缩技术
# 输入输出
输入 1）进度管理计划 2）活动清单 3）活动属性 4）项目进度网络图 5）活动资源需求 6）资源日历 7）活动持续时间估算 8）项目范围说明书 9）风险登记册 10）项目人员分配 11）资源分解结构 12）事业环境因素 13）组织过程资产
工具 1.关键路线法 2.关键链法 3.资源优化技术 4.进度压缩 5.计算评审技术
输出 1）进度基准 2）项目进度计划 3）进度数据 4）项目日历 5）项目管理计划更新 •进度基准 •进度管理计划 6）项目文件更新 •活动资源需求 •活动属性 •日历 •风险登记册
# 输入输出专业名词解读
- 项目管理经典工具——关键路径的定义 定义：不考虑任何资源限制的情况下，沿项目进度网络路径进行顺推与逆推分析，计算出全部活动理论上的最早开始和完成日期、最迟开始和完成日期。
关键路径 • 网络图中最长工期的那条路线，决定项目最短完成时间 • 总浮动时间为0或负数 • 关键路径上的活动叫关键活动 • 关键路径可能有多条
次关键路径 • 时长与关键路径最接近的路线 • 项目经理应该时刻关注次关键路径，因为在优化工期的时候，它最有可能变为关键路径，而影响项目工期
- 项目管理经典工具——关键路径的特点
- 在网络图的各条路径中，总工期最长
- 可以有两条甚至两条以上
- 在进度计划的优化或项目实施过程中， 关键路径可能发生变化
- 关键路径越多， 项目的风险就越大，就越难管理
- 项目管理经典工具——关键路径的识别
- 用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系，使之成为一个有方向的网络图
- 找出所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径
- 识别出次关键路径，为工期优化提供参考
项目管理经典工具——七格图
浮动时间(Float/Slack)
项目管理经典工具——进度压缩技术
- 赶工：在尽量少增加项目费用的前提下，最大限度的压缩 项目的总工期，赶工意味着用成本来争取时间，此 时优先考虑的是缩短那些位于项目关键路径中的活 动持续时间
- 快速跟进：在通常情况下按先后顺序进行的活动并行的方式执 行，压缩项目的工期，并行往往会造成返工，增加项目风险
- 次关键路径演变 在这两种情况下，都要注意防止次关键路径变为关键路径
- 进度压缩两种方法的比较
- 赶工Crashing 源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适
- 快速跟进 Fast tracking • 改变活动逻辑关系，增大了项目风险
资源平衡
- 初始计划所需要的资源往往超过实际可利用资源，尝试在
项目进度计划和实际可用资源之间进行平衡和优化 - 用于已经用关键路径法分析过的进度模型中，均匀的使用资源
- 将稀缺资源（关键资源只在一定时间/只有一定数量可用）
分配到关键路径上 - 资源决定法：项目进度比预期长（受资源限制）
- 使用资源从
非关键路径重新分配到关键路径上，是使用项目最可能与初始进度一致的方法
资源平衡 在用关键路径法编制出理论上可行的进度计划后，就需要考虑资源限制了。应该采用资源优化技术，根据资源限制来调整项目进度计划， 或为了提高资源使用效率而调整项目进度计划。 例如：没有足够的资源来实施原来计划的工作任务（出现资源短缺），就需要进行资源平衡； 如果在原计划中各个时段所需要的资源数量起伏太大，就需要进行资源平滑，使各时段所需的资源数相对平稳。
TIP：资源平衡包括资源平滑。资源平滑是资源平衡的一种特殊 形式,主要工作削峰填谷。
关键链
帕肯森定律：工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。如果安排给一个任务的时间有富余，人们就会放慢节奏消耗掉所有富余时间，怎么办？
# 进度控制
# 控制项目进度——控制过程 概念
# 输入输出
# 变更管理
变更的源头：
领导层：不断变化的想法与欲望项目团队：成员技能与团队冲突
项目优先级：市场变化 资源变化 其他项目影响
# 工期压缩方法
